Kayıt Bilgileri

Kayıt Tipi	15 Ağustos Öncesi	15 Ağustos ve Sonrası
Uzman Kayıt	2.000 TL	2.500 TL
Firma Temsilcisi	2.500 TL	2.750 TL

• Kayıt ücretine KDV dahil değildir. KDV oranı %20’dir.
• Toplantı genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası dahildir.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama Bilgileri

Konaklama	15 Ağustos Öncesi	15 Ağustos ve Sonrası
Tek Kişilik Oda	10.500 TL	10.750 TL

• Konaklama fiyatları 16 Eylül 2023 giriş, 17 Eylül 2023 çıkış olarak tek gecelik fiyattır.
• Konaklama fiyatına %2 Konaklama Vergisi dahil, %10 KDV dahil değildir.

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 10 Ağustos 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 10 Ağustos 2023 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Transfer Ücreti

Çift Yön Transfer Ücreti (Kişi Başı)

2.000 TL

• Transfer Bedeline %20 KDV dahil değildir.
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak en geç 8 Eylül 2023 tarihine kadar yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.

Bildiri Gönderimi

Solunum Günleri Çanakkale Toplantısı bildiri gönderimlerinin Word dosyası olarak solunum2023@topkon.com adresine gönderilmelidir. Başka bir e-mail adresine gönderilen bildiriler ile faks veya normal posta yolu ile gönderilecek veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.

Bildiriler SÖZEL SUNUM ve POSTER kategorilerinde kabul edilecektir.

Bildiri Gönderim Son Tarihi : 25 Ağustos 2023’tür.

Kongre kapsamındaki bildiriler aşağıdaki şekillerde gerçekleştirilebilir:

• Özette anlaşılır ve düzgün Türkçe kullanmaya özen gösterilmelidir.
• Bildiri başlığı çalışmayı yansıtmalıdır.
• Tüm yazarların tam isimleri (ad ve soyad olarak), unvanları, kurumları ve e-posta adresleri açık şekilde yazılmalıdır. İletişim için posta adresi, telefon numaraları eklenmelidir.
• Giriş bölümünde problem ortaya konularak çalışmanın amacı belirtilmelidir.
• Gereç ve yöntem bölümünde, metot iyi belirtilmeli, materyal seçimi tanımlanmalı ve amaçlanan verileri toplamaya uygun olmalı, gerekli ortalamalar verilmeli, varsa kontrol grubunun nasıl oluşturulduğu belirtilmelidir.
• Bulgular bölümünde varsa takip süresi belirtilmeli, bulgular açık olarak verilmeli, istatistiksel değerlendirme yapılmışsa belirtilmelidir.
• Tartışma ve sonuç bölümünde çalışmanın sonucu net bir şekilde belirtilmeli, anlamlı kıyaslama ve yorum yapılmalıdır.
• Sunum özetleri, başlık hariç 300 kelimeyi geçmemelidir.
• Bildiri özetinde yer alan yazarlardan en az birinin kongre kaydı yaptırması zorunludur. Sadece kayıt yaptırmış olan yazarların sunumları programa ve özet kitabına dahil edilecektir.

Posterler 50x70 cm boyutlarında hazırlanmalıdır. Programda gösterilen aralarda poster tartışmaları yapılacaktır. Kendilerine bildirilen gün ve saatte poster sunumu yapacak kişilerin posterlerinin başında hazır bulunması ve çalışmasını tartışmaya açması gerekmektedir.
Değerlendirmeler araştırmacıların ad, soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir.
Gönderilen tüm bildiriler Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilerek, kabul edilip edilmediklerine karar verilecektir.
Kabul veya red yanıtları 31 Ağustos 2023 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza iletilecektir.

Banka Hesap Bilgileri

Banka Adı	TÜRKİYE İŞ BANKASI
Hesap Adı	1394
Şube - Şube Kodu	RIHTIM-KADIKÖY TİCARİ ŞB.
IBAN No	TOP-KON TURİSTİK HİZMETLER YAT.İNŞ.VE TİC.LTD.ŞTİ.
TL Hesap No	1394-0008193