KAYIT BİLGİLERİ

Kayıt Tipi	Erken Kayıt 31 Temmuz 2022 'e kadar	Geç Kayıt 31 Temmuz 2022 tarihinden itibaren
Uzman Kayıt	750 TL	900 TL
Firma Temsilcisi	750 TL	900 TL

• Kayıt ücretine KDV dahil değildir. KDV oranı %18’dir.
• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası dahildir.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

 

KONAKLAMA BİLGİLERİ

Konaklama	31 Temmuz 2022 'e kadar	31 Temmuz 2022 tarihinden itibaren
Tek Kişilik Oda	5.500 TL	6.000 TL

• Konaklama fiyatları 23 Mart 2022 giriş, 25 Mart 2022 çıkış olarak 2 gecelik paket fiyattır,
• Konaklama fiyatına % 8 KDV dahil değildir

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 20 Mayıs 2022 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 20 Mayıs 2022 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

 

Transfer Ücreti

Çift Yön Transfer Ücreti (Kişi Başı)

500 TL

• Transfer Bedeline % 18 KDV dahil değildir.
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak en geç 15 Eylül 2022 tarihine kadar yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.

Bildiri Gönderimi

Solunum Günleri Urfa Toplantısı bildiri gönderimlerinin word dosyası olarak aakyol@topkon.com adresine gönderilmelidir. Başka bir e-mail adresine gönderilen bildiriler ile faks veya normal posta yolu ile gönderilecek veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.

Bildiriler SÖZEL SUNUM ve POSTER kategorilerinde kabul edilecektir.

Bildiri Gönderim Son Tarihi : 31 Ağustos 2022’dir.

Kongre kapsamındaki bildiriler aşağıdaki şekillerde gerçekleştirilebilir:

• Özette anlaşılır ve düzgün Türkçe kullanmaya özen gösterilmelidir.
• Bildiri başlığı çalışmayı yansıtmalıdır.
• Tüm yazarların tam isimleri (ad ve soyad olarak), unvanları, kurumları ve e-posta adresleri açık şekilde yazılmalıdır. İletişim için posta adresi, telefon numaraları eklenmelidir.
• Giriş bölümünde problem ortaya konularak çalışmanın amacı belirtilmelidir.
• Gereç ve yöntem bölümünde, metot iyi belirtilmeli, materyal seçimi tanımlanmalı ve amaçlanan verileri toplamaya uygun olmalı, gerekli ortalamalar verilmeli, varsa kontrol grubunun nasıl oluşturulduğu belirtilmelidir.
• Bulgular bölümünde varsa takip süresi belirtilmeli, bulgular açık olarak verilmeli, istatistiksel değerlendirme yapılmışsa belirtilmelidir.
• Tartışma ve sonuç bölümünde çalışmanın sonucu net bir şekilde belirtilmeli, anlamlı kıyaslama ve yorum yapılmalıdır.
• Sunum özetleri, başlık hariç 300 kelimeyi geçmemelidir.
• Bildiri özetinde yer alan yazarlardan en az birinin kongre kaydı yaptırması zorunludur. Sadece kayıt yaptırmış olan yazarların sunumları programa ve özet kitabına dahil edilecektir.

Posterler 50x70 cm boyutlarında hazırlanmalıdır. Programda gösterilen aralarda poster tartışmaları yapılacaktır. Kendilerine bildirilen gün ve saatte poster sunumu yapacak kişilerin posterlerinin başında hazır bulunması ve çalışmasını tartışmaya açması gerekmektedir.

Değerlendirmeler araştırmacıların ad, soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir.

Gönderilen tüm bildiriler Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilerek, kabul edilip edilmediklerine karar verilecektir.

Kabul veya red yanıtları 01 Mart 2022 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza iletilecektir.

Banka Hesap Bilgileri

Banka Adı	TÜRKİYE İŞ BANKASI
Hesap Adı	Topkon Turistik Hiz. Yat. İnş. Tic. Ltd. Şti.
Şube - Şube Kodu	Rıhtım Ticari Şubesi / Şube Kodu: 1394
IBAN No	TR13 0006 4000 0011 3940 0081 46
Hesap No	1394-0008146