KAYIT BİLGİLERİ

Kayıt Tipi	Geç Kayıt 9 Ocak 2023 tarihinden itibaren
Toplantı Kayıt	3.500 TL

• Kayıt ücretine KDV dahil değildir. KDV oranı %18’dir.
• Toplantı genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası dahildir.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

 

KONAKLAMA BİLGİLERİ

3 Gecelik Paket

Konaklama	9 Ocak 2023 tarihinden itibaren
Tek Kişilik Oda	13.000 TL
Çift Kişilik Oda	17.400 TL

Konaklama fiyatları 05 Mart 2023 giriş,08 Mart 2023 çıkış olarak 3 gecelik paket fiyattır.

• Kayıt-Konaklama fiyatlarına KDV dahil değildir.
• Toplantı tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

2 Gecelik Paket

Konaklama	9 Ocak 2023 tarihinden itibaren
Tek Kişilik Oda	9.000 TL
Çift Kişilik Oda	14.400 TL

Konaklama fiyatları 06 Mart 2023 Pazartesi giriş,08 Mart 2023 çıkış olarak 2 gecelik paket fiyattır.

• Konaklama ücretine %8 KDV eklenecektir.
• Konaklama ücretine %2 KDV eklenecektir.
• Kayıt fiyatlarına KDV dahil değildir.
• Toplantı tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Aralık 2022 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 15 Aralık 2022 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

 

Transfer Ücreti

Konaklama Rezervasyonu Yaptıran Katılımcılar için Otel – Terminal, İDO, BUDO 05-08 Mart Günlerindeki Toplu Transfer Ücretleri
Bursa Terminal - Otel Çift Yön	1.200 TL
İDO-BUDO İskelesi - Otel Çift Yön	1.800 TL
Sabiha Gökçen Havalimanı - Otel Çift Yön	2.500 TL

• Transfer Bedeline % 18 KDV dahil değildir.

BURSA TERMİNAL

05 Mart Pazar günü Bursa Terminal’den 09:00, 11:00, 13:00, 15:00, 17:00 ve 19:00 saatlerinde toplantı oteline transfer sağlanacaktır.

08 Mart Çarşamba günü toplantı otelinden 09:00, 11:00, 13:00 ve 15:00 saatlerinde Bursa Terminal’ine transfer sağlanacaktır.

BURSA FERİBOT İSKELELERİ

05 Mart Pazar günü İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci ’den hareket eden 08:00 – 20:00 saatleri arasındaki tüm deniz otobüsleri karşılanıp toplantı oteline transfer sağlanacaktır.

08 Mart Çarşamba günü toplantı otelinden İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci feribot iskelelerine 08:00 – 20:00 saatleri arasındaki tüm hareket eden deniz otobüslerine transfer sağlanacaktır.

SABİHA GÖKÇEN HAVALİMANI TRANSFERLERİ

Ücretli Servis ile İstanbul Sabiha Gökçen Havalimanı'ndan Ulaşım

Toplantı giriş günü 09.00, 11.00, 13.00, 15.00 ve 17.00 saatlerinde Sabiha Gökçen Havalimanı iç hatlar çıkışından servis kaldırılacaktır. Bursa'ya gelecek servisler, katılımcıları otellerine bırakacaktır. İlgili personelin elinde kongre tabelası bulunacaktır

Toplantı çıkış günü 09.00, 11.00, 13.00 saatlerinde kongre otelleri önünden hareket edecek servis, katılımcıları Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar girişine bırakacaktır.

Servis ücreti tek yön kişi başı 800 TL + KDV'dir. Bu fiyat en az 8 kişilik talep olması durumunda ve kongre öncesi Topkon Turizm' e transfer kaydı yaptırılması durumunda geçerlidir.

Bildiri Gönderimi

Solunum Günleri II. Kış Sempozyumu bildiri gönderimlerinin word dosyası olarak solunum2023@topkon.com adresine gönderilmelidir. Başka bir e-mail adresine gönderilen bildiriler ile faks veya normal posta yolu ile gönderilecek veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.

Bildiriler SÖZEL SUNUM ve POSTER kategorilerinde kabul edilecektir.

Bildiri Gönderim Son Tarihi: 01 Şubat 2023

Sempozyum kapsamındaki bildiriler aşağıdaki şekillerde gerçekleştirilebilir:

• Özette anlaşılır ve düzgün Türkçe kullanmaya özen gösterilmelidir.
• Bildiri başlığı çalışmayı yansıtmalıdır.
• Tüm yazarların tam isimleri (ad ve soyad olarak), unvanları, kurumları ve e-posta adresleri açık şekilde yazılmalıdır. İletişim için posta adresi, telefon numaraları eklenmelidir.
• Giriş bölümünde problem ortaya konularak çalışmanın amacı belirtilmelidir.
• Gereç ve yöntem bölümünde, metot iyi belirtilmeli, materyal seçimi tanımlanmalı ve amaçlanan verileri toplamaya uygun olmalı, gerekli ortalamalar verilmeli, varsa kontrol grubunun nasıl oluşturulduğu belirtilmelidir.
• Bulgular bölümünde varsa takip süresi belirtilmeli, bulgular açık olarak verilmeli, istatistiksel değerlendirme yapılmışsa belirtilmelidir.
• Tartışma ve sonuç bölümünde çalışmanın sonucu net bir şekilde belirtilmeli, anlamlı kıyaslama ve yorum yapılmalıdır.
• Sunum özetleri, başlık hariç 300 kelimeyi geçmemelidir.
• Bildiri özetinde yer alan yazarlardan en az birinin kongre kaydı yaptırması zorunludur. Sadece kayıt yaptırmış olan yazarların sunumları programa ve özet kitabına dahil edilecektir.

Posterler 50x70 cm boyutlarında hazırlanmalıdır. Programda gösterilen aralarda poster tartışmaları yapılacaktır. Kendilerine bildirilen gün ve saatte poster sunumu yapacak kişilerin posterlerinin başında hazır bulunması ve çalışmasını tartışmaya açması gerekmektedir. Değerlendirmeler araştırmacıların ad, soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir. Gönderilen tüm bildiriler Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilerek, kabul edilip edilmediklerine karar verilecektir.

Kabul veya red yanıtları 16 Şubat 2023 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza iletilecektir.