KAYIT BİLGİLERİ

Kayıt Tipi	Erken Kayıt 15 Mart 2023 'e kadar	Geç Kayıt 15 Mart 2023 tarihinden itibaren
Uzman Kayıt	2.000 TL	2.500 TL
Firma Temsilcisi	2.000 TL	2.500 TL

• Kayıt ücretine KDV dahil değildir. KDV oranı %18’dir.
• Toplantı genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası dahildir.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

Konaklama	15 Ocak 2023 'e kadar	15 Ocak 2023 tarihinden itibaren
Tek Kişilik Oda	9.000 TL	9.500 TL

• Konaklama fiyatları 19 Mayıs 2023 giriş, 21 Şubat 2023 çıkış olarak 2 gecelik paket fiyattır,
• Konaklama fiyatına % 8 KDV ve %2 Konaklama Vergisi dahil değildir

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 10 Mart 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 10 Mart 2023 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Transfer Ücreti

Çift Yön Transfer Ücreti (Kişi Başı)

1000 TL

• Transfer Bedeline % 18 KDV dahil değildir.
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak en geç 15 Mayıs 2023 tarihine kadar yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.

Bildiri Gönderimi

Solunum Günleri Kars Toplantısı bildiri gönderimlerinin word dosyası olarak solunum2023@topkon.com adresine gönderilmelidir. Başka bir e-mail adresine gönderilen bildiriler ile faks veya normal posta yolu ile gönderilecek veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.

Bildiriler SÖZEL SUNUM ve POSTER kategorilerinde kabul edilecektir.

Bildiri Gönderim Son Tarihi: 15 Nisan 2023

Kongre kapsamındaki bildiriler aşağıdaki şekillerde gerçekleştirilebilir:

• Özette anlaşılır ve düzgün Türkçe kullanmaya özen gösterilmelidir.
• Bildiri başlığı çalışmayı yansıtmalıdır.
• Tüm yazarların tam isimleri (ad ve soyad olarak), unvanları, kurumları ve e-posta adresleri açık şekilde yazılmalıdır. İletişim için posta adresi, telefon numaraları eklenmelidir.
• Giriş bölümünde problem ortaya konularak çalışmanın amacı belirtilmelidir.
• Gereç ve yöntem bölümünde, metot iyi belirtilmeli, materyal seçimi tanımlanmalı ve amaçlanan verileri toplamaya uygun olmalı, gerekli ortalamalar verilmeli, varsa kontrol grubunun nasıl oluşturulduğu belirtilmelidir.
• Bulgular bölümünde varsa takip süresi belirtilmeli, bulgular açık olarak verilmeli, istatistiksel değerlendirme yapılmışsa belirtilmelidir.
• Tartışma ve sonuç bölümünde çalışmanın sonucu net bir şekilde belirtilmeli, anlamlı kıyaslama ve yorum yapılmalıdır.
• Sunum özetleri, başlık hariç 300 kelimeyi geçmemelidir.
• Bildiri özetinde yer alan yazarlardan en az birinin kongre kaydı yaptırması zorunludur. Sadece kayıt yaptırmış olan yazarların sunumları programa ve özet kitabına dahil edilecektir.

Posterler 50x70 cm boyutlarında hazırlanmalıdır. Programda gösterilen aralarda poster tartışmaları yapılacaktır. Kendilerine bildirilen gün ve saatte poster sunumu yapacak kişilerin posterlerinin başında hazır bulunması ve çalışmasını tartışmaya açması gerekmektedir.
Değerlendirmeler araştırmacıların ad, soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir.
Gönderilen tüm bildiriler Bildiri Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilerek, kabul edilip edilmediklerine karar verilecektir.

Kabul veya red yanıtları 16 Ocak 2023 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza iletilecektir.

Banka Hesap Bilgileri

Banka Adı	TÜRKİYE İŞ BANKASI
Hesap Adı	Topkon Turistik Hiz. Yat. İnş. Tic. Ltd. Şti.
Şube - Şube Kodu	Rıhtım Ticari Şubesi / Şube Kodu: 1394
IBAN No	TR13 0006 4000 0011 3940 0081 46
Hesap No	1394-0008146